인터넷 내용증명 보내는법
인터넷 우체국을 통한 내용증명 보내는 방법 알아보기
내용증명 작성부터 발송신청 및 결제까지 한번에!
오늘은 인터넷을 통해서 내용증명을 보내는 방법을 알려드리겠습니다.
보통 내용증명이라 함은 우편물의 내용인 문서를 등본에 의하여 증명하는 제도인데요. 실질적으로 내용증명 문서의 내용 자체가 법적인 효력은 없다 하더라도 사실 법적인 분쟁이 생겼을 때, 내용증명은 그 자체로 증거나 재판에 도움이 되는 효력을 발휘하게 됩니다.
그리하여 많은 사람들이 채권자가 채무자에게 채권 또는 채무의 이행 / 기타 법률적 문제 해결 과정에서 내용증명 제도를 많이 사용합니다.
보통 내용증명은 자신이 직접 작성(또는 컴퓨터 등으로 문서를 작성하여 출력)한 후, 우체국에 방문하여 발송을 해야 되는 것으로 알고 있습니다.
하지만 우체국에서는 인터넷을 통하여서도 직접 문서를 작성한 후, 발송하는 서비스를 하고 있습니다.
즉 문서 작성 후, 우체국에 방문하여 내용증명을 보낼 필요 없이, 인터넷만으로도 내용증명을 작성하고, 바로 보낼 수 있습니다.
그럼 인터넷을 통해서 내용증명을 작성하고, 바로 보내는 방법 알려드릴께요!
내용증명 보내는법 하나하나 알아보기!
먼저 인터넷 우체국 사이트에 접속합니다. 그리고 로그인도 해주세요!
그리고 화면 가운데에 있는 메뉴중에서 [우편] 메뉴를 선택하세요.
우편 서비스 페이지로 들어오셨다면
좌측 메뉴 하단에 있는 부가우편서비스-내용증명 메뉴를 선택합니다.
이제 내용증명 페이지입니다!
[내용증명 신청] 메뉴를 선택하세요.
신청 안내 페이지인데, 문서 파일 규격이라든지, 배달 소요 일수 등에 대한 정보를 알려주고 있습니다.
[신청] 버튼을 클릭하세요!
신청 버튼 누르시기 전에 아래로 좀 더 내려보시면 이용 요금 안내도 있으니, 한 번 훑어 보셔도 좋습니다.
이용 요금 화면입니다.
내용증명 수수료는 등본 1매 1,300원에 초과1매마다 650원입니다.
내용증명으로 3장을 작성하셨다면
1,300 + (650 X 2) = 2,600원입니다.
이는 순수 내용증명 수수료이며, 기타 우편 등기비, 제작 수수료 등은 별도로 추가됩니다.
이제 본격으로 내용증명을 작성합니다.
우편물 관련 선택 사항과 보내는 사람, 받는 사람 정보를 입력합니다.
내용 증명은 무조건 등기 우편입니다.
부가 서비스로 '배달증명'을 선택하였는데, 이는 수취인에게 우편물을 배달 또는 교부한 사실을 배달 우체국에서 증명하여 발송인에게 통지하는 제도입니다. 수취인이 내용증명 문서를 제대로 전달 받았는지 여부를 발신인에게 우편물로 통지하여 줍니다.
배달 증명은 1,570원의 별도 수수료가 붙습니다.
받는 사람이 여러명인 경우, 계속 추가하여 등록하실 수 있습니다.
받는 사람 입력까지 모두 끝났다면 이제 실제 문서 작성을 시작해 보도록 할까요?
내용증명 작성하기
다음 단계로 넘어가면 이제 아래와 같은 팝업이 뜹니다.
이미 작성된 내용증명 문서(한글, 워드, 파워포인트등으로 별도 작성)가 있다면 이를 바로 불러와서 사용하실 수 있습니다.
그러나 윈도우7, 8 64비트 운영체제에서는 이 기능을 지원하지 않습니다.
하지만, 내용증명을 직접 작성할 수는 있습니다.
메뉴에서 [내용직접작성]을 선택합니다.
내용을 작성할 수 있는 워드와 유사한 화면이 나타납니다.
여기에 상대방에게 보낼 내용증명 내용을 작성합니다.
작성이 모두 완료되었다면 우측 상단의 [편집 완료] 버튼을 클릭하세요.
그러면 최종 결과 확인을 위한 안내 메시지가 뜹니다.
문서 내용을 모두 검토하였고, 특별한 이상이 없다면 [확인] 버튼을 눌러 다음으로 이동합니다.
이제 미리보기 화면이 나타납니다.
문서가 어떻게 출력되어 상대방에게 전달될지 미리보기 화면으로 보여줍니다.
작성된 내용증명은 총 3부가 만들어집니다.
한 부는 상대방에게도 전달되고, 다른 한 부는 발신인에게 전달됩니다. 그리고 나머지 한 부는 우체국에 3년간 보관되게 됩니다.
그렇기 때문에 3년 이내라면 발송인은 우체국에 방문하여 자신이 발송한 내용 증명을 다시 열람하거나 재차 증명하는 것이 가능합니다.
미리보기 화면도 모두 확인하였다면 이제 [신청] 버튼을 클릭합니다.
이제 결제 단계입니다!
금액이 올바른지 확인합니다.
금액을 확인하였다면 이제 결제 수단을 선택합니다.
신용카드, 계좌이체, 휴대폰 결제 등을 지원합니다.
[결제하기] 버튼을 클릭합니다.
결제가 정상적으로 이루어졌다면 아래와 같은 화면이 뜹니다.
내용 증명 작성 및 발송 신청까지 모두 한번에 완료되었습니다!
이렇게 작성된 내용증명은 하루이틀 내로 수취인에게 등기 우편으로 전달됩니다.
또한 자신에게도 동일한 내용증명 우편이 전달됩니다.
그리고 배달 증명을 신청한 경우에는 상대방(수취인)에게 내용증명 우편이 올바르게 발송되었는지 확인해 주는 우편물도 받게 됩니다.
인터넷을 통해 내용증명 보내는법 어렵지 않지요?
하나하나 순서대로 따라하시면 우체국에 방문하지 않고도, 내용증명을 쉽게 보낼 수 있답니다.^^
지금까지 내용증명 보내는 법에 대해 알려드렸습니다
모두 좋은 하루 되세요!
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